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議題

 1.平成29年度総会について
    6/27総会議事録を会員様へ配送しました。
2.年会費の納入ご案内について
    6/27総会議事録と共にご入金のご依頼文章を配送しました。
3.会員情報確認について
    6/27総会議事録・入金案内と共に配送しました。
　 すでに3～4件の返信をいただいております。
4.今年度の活動スケジュールについて
    別紙(案)を参照
5.キャンパスツアーについて
6.会員間の交流を計る為の1日ツアーについて
7.会員と大学間の交流を計る為のゴルフコンペについて
8.次回“第二回学生活動報告と講演会”の日程について
9.その他

以下議事録

 1.平成29年度総会について
・6/27総会議事録を会員様へ配送しました。
⇒⇒ 個人・法人を併せて215通(個人177名、法人38社)を配送しました。大学の諸先生方への配送はまだ出来ていない。これは学校宛に其々の先生のお名前をつけた資料をお送りする事で、学校側で個々の先生方にお届けして頂ける事が判明しました。明日以降対処します。
2.年会費の納入ご案内について
・6/27総会議事録と共にご入金のご依頼文章を配送しました。
⇒⇒ 年会費(個人)の金額は、[5,000円2口]からは高いのではないだろうか。という意見もありましたが、「高齢者の中には意義のある事柄には賛同して参加されたいとお考えの方が多くいらっしゃるのではないか。」との会長の見解もある。又、2口といわず1口の方でも入会して頂いた方がよいのでは･･･との意見もあり、中々難しい問題となっています。
・会員名簿は、公開していない為、今回議中のみ回覧いたします。今回議にご出席の皆様に見ていただき、判断をして頂くことも検討する。
・ここ半年強を懸けて調査しましたが、不明点が多くあります。
・会員名簿に氏名が掲載されているが、過去から一度も会費の納入がなされていない方が多くいる。
・会員登録が無いのに、過去に入金があった方々もいらっしゃいます。
・首他大学の先生方の中には、「役職になったら会員になる。」といった方々が多くいらっしゃるため、過去に入金経緯が無い。
・今回の案内は、8月末日迄のご入金をご案内しておりますが、その入金状況によりご入金いただけなかった会員の皆様へ9月末日頃再度ご案内を計画しています。この様に繰り返し行うことで会員数、会員名などが確立してくるのでは･･･と考えます。
3.会員情報確認について
・6/27総会議事録・入金案内と共に配送しました。
・すでに3～4件の返信をいただいております。
⇒⇒ 同封の用紙をFAXで返送して頂く。しかし、メールでの返信も受けて、こちらで所定の用紙に再度記入(書き直す)する事もした方が良いとの意見もありました。しかし、事務局の作業が煩雑になる事とかは間違いが起こる可能性があります。
・現在、電話での「退会届」をされている方も数件あります。
・会員名簿については、不明瞭な点が多く実際の会員数の把握も難しい。今回の「会員情報確認」をご返送いただくことにより、正確な名簿の構成が出来るのでは･･･と考える。
4.今年度の活動スケジュールについて(別紙(案)を参照)
⇒⇒ 学生支援として、新しい項目は何かありますか。
［産技高専］
・来年度（１０月）にはなりますがNHKの［ロボット・コンテスト］が産技高専主幹となって全国大会をリードする。富永先生が[競技委員長]をされる。開催場所を大田区蒲田に予定しております。U-clubとして何を応援できるかを検討する。例えば、U-clubで発表会などを開催する。
・ロボコン世界大会も、７月名古屋にて開催されます。ＨＰに日程など事務局にご連絡いただき掲載する。
［産技大］
・今まで公募をしていなかった「留学生優秀奨励賞」の公募を広げる。
［大学］
・大学の「鳥人間部」に企画室に連絡を取り、滋賀県琵琶湖に取材をしてＨＰに掲載する。［産技高専］［大学］の２チームが参加する。
 
5.キャンパスツアーについて
⇒⇒ 「会員の皆様に大学を体感して頂く」、大学の広報担当と予定（夏休みなど）の相談をして秋くらい（９月中旬）にしてはどうでしょうか。
・実行委員会を作り、計画する。･･･････････････芳賀氏、籐後氏、草彅氏
 
6.会員間の交流を計る為の1日ツアーについて
⇒⇒ 「案」として、葛飾北斎美術館などの見学し、会員と同伴のゲストにＵ－ｃｌｕｂを知っていただく。
 
7.会員と大学間の交流を計る為のゴルフコンペについて
⇒⇒ 広報課長に連絡をして理事長の予定を聞き、計画する。
・実行委員会を作り、計画する。･･･････････････尾関氏、福地氏
8.次回“第二回学生活動報告と講演会”の日程について
⇒⇒ ロボコン世界大会の学生たちの発表と都市研究奨励賞受賞者の先生に公演していただくのはいかがでしょうか。
 
9.その他
⇒⇒ 活性化委員会を月１回で開催したい。次回は、７/26（水）はいかがでしょうか。
・草彅氏より紹介の２名がこの後の懇親会に参加し、入会して頂きます。
・草彅氏より、７/２２（土）「日本ワインの会」のセミナーを開催します。開催目的としては、２０２０年のオリンピックに地方からの参加を呼びかけている。Ｉターンで地方にワイン醸造を学びに入った方々のワインの樽買いをして、ラベルを製作してこれを東京オリンピックに地方からの参加として出す事の道筋を作る。セミナーの後、懇親会をエントランスで行う。セミナー　１６：００－１８：００　参加費１，５００円　懇親会　１８：００－２０：００　参加費３，５００円。理事の皆様もご参加いただきたい。
・草彅氏よりご紹介の映画「生死～家族で見取る～」を次回の活性化委員会（７/26）で鑑賞して、良かったらU-clubでイベントとして学生・会員を対象として上映会をする。
・活性化委員会のメンバー以外でも、ご興味のある会員は会議に参加していただく事は、メンバーの皆さん了解いただきました。